1 Urcarea evenimentului pe AmBilet.ro
Pentru urcarea unui eveniment pe platforma AmBilet.ro avem nevoie de următoarele:
Semnarea contractului
Semnarea unui contract direct pe platforma AmBilet.ro. Este necesară o copie CUI al organizatorului, împreună cu o copie buletin al celui care deține firma organizatoare, sau al președintelui în cazul unei asociații / fundații, pentru a redacta contractul în baza căruia se vor pune biletele în vânzare.
Informații despre eveniment
Următoarele informații trebuie trimise la adresa contact@ambilet.ro:
Afișe necesare: Afiș orizontal obligatoriu (dimensiune minimă: 680 × 357 px, format .jpg sau .png) și/sau afiș vertical — opțional (dimensiune minimă: 600 × 840 px).
2 Scanarea biletelor
Aplicația de mobil pentru scanat bilete se descarcă din panoul de control al organizatorului.
3 Înainte de eveniment
Important: Legislația din România obligă organizatorii de evenimente să fiscalizeze biletele la evenimentele organizate de către aceștia. Această fiscalizare poate fi făcută, la cerere, și de către AmBilet.ro în numele organizatorului.
Indiferent dacă evenimentul este înregistrat de către organizatorul evenimentului sau de către AmBilet.ro, pașii sunt aceeași:
Se depune o Cerere de înregistrare / vizare la autoritatea competentă (Direcția Locală de Taxe și Impozite — DGITL — din orașul / sectorul în care urmează să fie organizat evenimentul), cu numărul maxim de bilete ce vor fi puse în vânzare.
Atenție: În cazul în care contribuabilii organizează spectacole în raza teritorială de competență a altor autorități ale administrației publice locale decât cele de la domiciliul sau sediul lor, acestora le revine obligația de a înregistra abonamentele și biletele de intrare la compartimentele de specialitate ale autorităților publice locale în a căror rază teritorială se desfășoară spectacolele.
Cererea trebuie să fie depusă până în ziua evenimentului inclusiv, fizic (direct la ghișeul DGITL) sau online (la adresa de email sau platforma DGITL indicate de către AmBilet.ro). Există localități unde se cere expres ca înregistrarea / vizarea biletelor să fie făcută înainte ca acestea să fie puse în vânzare.
Recomandare: Păstrați / arhivați toată corespondența avută către și de la DGITL. Se va întâmpla destul de des să vi se ceară explicații aferente.
Important: Dacă după ce ați înregistrat cererea doriți să adăugați categorii noi de preț, este necesară depunerea unei noi cereri care să includă noile tarife.
4 Informații despre bilete
Sistem propriu de numerotare
Organizatorii (posesorii de CUI) pot emite bilete și abonamente de intrare la spectacole prin sistem propriu de înscriere și numerotare, folosind programul informatic propriu, care să conțină informații minime obligatorii conform Hotărârii Guvernului nr. 846/2002.
Biletul ca factură simplificată
Biletul de concert este o factură simplificată și poate fi înregistrată direct în contabilitatea clientului. Dacă clientul dorește o factură „standard", organizatorul are obligația de a emite o factură pentru suma totală a biletelor vândute, iar pentru biletele care au taxa de procesare adăugată peste prețul biletului, AmBilet.ro va emite clientului o factură pentru suma respectivă.
Informații minime obligatorii pe bilet
Conform legislației actuale, informațiile minime obligatorii ce trebuie să existe pe biletul de spectacol sunt:
Sancțiuni: Încălcarea normelor tehnice privind tipărirea, înregistrarea, vânzarea, evidența și gestionarea abonamentelor și biletelor de intrare la spectacole constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 325 lei la 1.578 lei.
5 După eveniment
Conform codului fiscal, orice persoană care organizează o manifestare artistică, o competiție sportivă sau altă activitate distractivă în România are obligația de a plăti impozitul pe spectacole. Acest impozit se face în baza decontului de bilete vândute depus la Direcția de Taxe și Impozite Locale acolo unde a avut loc spectacolul.
Ca atare, după eveniment organizatorul este obligat să depună decontul și procesul verbal de anulare a biletelor nevândute. Aceste acte vor fi obținute de la AmBilet.ro și depuse (fizic sau online) de către organizator, sau la cerere de către AmBilet.ro.
Depunere fizică (la ghișeu): Documentele trebuie depuse în dublu exemplar la Direcția de Taxe și Impozite Locale. La documente trebuie atașată și o împuternicire din partea firmei organizatoare împreună cu copie CI a persoanei care depune actele.
Termen limită: Documentele se depun înainte de data de 10 a lunii următoare celei în care se organizează spectacolul, iar impozitul se plătește până la aceeași dată. După această dată, administrațiile locale percep penalități de întârziere.
Exemplu: Dacă un eveniment are loc pe 5 februarie, actele trebuie depuse înainte de 10 martie, iar impozitul trebuie plătit tot până pe 10 martie.
Impozitul pe spectacole se plătește la bugetul local al unității administrativ-teritoriale în raza căreia are loc manifestarea.
Scutire: Spectacolele organizate în scopuri umanitare sunt scutite de la plata impozitului pe spectacole. Organizatorul are obligația de a prezenta, în momentul în care depune cererea de înregistrare a biletelor, un contract din care să rezulte că evenimentul este organizat în scop umanitar. Contractele se vor înregistra la compartimentele de specialitate ale autorităților administrației publice locale, prealabil organizării evenimentelor.
6 Calculul impozitului pe spectacole
Impozitul pe spectacole se calculează prin aplicarea cotei de impozit la suma încasată din vânzarea biletelor de intrare și a abonamentelor. Consiliile locale hotărăsc cota de impozit după cum urmează:
| Tipul spectacolului | Cotă maximă |
|---|---|
| Teatru, balet, operă, operetă, concert filarmonic sau altă manifestare muzicală (concerte), film la cinematograf, spectacol de circ, competiție sportivă internă sau internațională | până la 2% |
| Orice altă manifestare artistică | până la 5% |
Notă: În anumite zone din România impozitul este 0%, dar în continuare se cere înregistrarea evenimentelor și depunerea deconturilor. Direcțiile de taxe care au o altă cotă de impozit: Timișoara 0%, Iași 0.1%, Vaslui și Pitești 2.4%.
7 TVA (taxa pe valoarea adăugată)
Asupra biletelor / abonamentelor vândute pentru târguri, expoziții și evenimente culturale, evenimente sportive, cinematografe etc., se aplică un TVA de 21%. TVA-ul este inclus în prețul biletului.
8 Timbrul monumentelor istorice
Timbrul monumentelor istorice se aplică biletelor de intrare pentru manifestările culturale, sportive sau de agrement, târguri și expoziții desfășurate în spații situate în zona de protecție a monumentelor istorice sau zona învecinată monumentelor istorice.
Timbrul monumentelor istorice este în cuantum de 2% din toate încasările provenite din vânzarea de bilete.
9 Taxa de timbru (cinematografic, muzical, folcloric)
Taxa de timbru se aplică încasărilor din biletele și abonamentele vândute la spectacol.
Timbrul cinematografic — 2%
Toate persoanele fizice sau juridice, autorizate de către Centrul Național al Cinematografiei să organizeze spectacole cinematografice sau video în țară, sunt obligate să adauge la prețul de vânzare al biletului procentul de 2%. Pe fiecare bilet este obligatoriu trecută mențiunea „Prețul include timbrul cinematografic".
Beneficiari: Uniunea Cineaștilor din România (UCIR), Uniunea Autorilor și Realizatorilor de Film din România (U.A.R.F.)
Timbrul muzical — 5%
Timbrul muzical se determină prin aplicarea procentului de 5% la prețul unui bilet.
Beneficiari: U.C.I.M.R., U.I.C.C.M., U.C.M.R., U.C.R.R.M.R.
Timbrul teatral — 5%
Timbrul teatral se percepe pentru spectacolele organizate în țară de persoanele juridice și persoanele fizice autorizate care produc spectacole cu artiști profesioniști din domeniul teatrului.
Beneficiari: Uniunea Teatrală din România (UNITER)
Timbrul folcloric — 5%
Timbrul folcloric se percepe pentru toate spectacolele folclorice organizate în țară, inclusiv pentru spectacolele din cabarete, discoteci, baruri și restaurante, cu intrare pe bază de bilet, cu caracter exclusiv folcloric, precum și pentru înregistrările cu caracter folcloric.
Beneficiari: U.C.M.R., U.C.I.M.R.
10 Timbrul de divertisment — 3%
Timbrul de divertisment se percepe pentru spectacolele artistico-sportive, altele decât cele la care se aplică alte timbre, și pentru spectacolele de circ organizate în țară.
Beneficiari: UNITER, U.C.M.R., U.C.I.M.R.
11 Drepturi de autor și drepturi conexe
Se aplică pentru:
- Totalitatea veniturilor obținute din: vânzarea de bilete, abonamente și din orice altă modalitate de tarifare a accesului publicului la spectacolul sau festivalul, din subvenții, din sponsorizări și din orice finanțare nerambursabilă.
- În absența veniturilor, totalitatea bugetului de cheltuieli al spectacolului sau festivalului, reprezentat de cheltuielile precum cele cu onorariile artiștilor interpreți, cele pentru servicii și bunuri tehnice și sceno-tehnice, cu luminile, sonorizarea, scena, sala, decorurile, platforme, podiumuri, scaune, gradene, tribune, turnicheți, afișaje, artificii, spații închise sau deschise accesibile publicului sau artiștilor.
Important: Pentru utilizarea operelor muzicale prin comunicare publică în spectacole și festivaluri este obligatorie încheierea prealabilă a autorizației licență neexclusivă, cu organismul de gestiune colectivă a drepturilor patrimoniale de autor de opere muzicale, în schimbul plății remunerației reglementate.
Utilizatorul este obligat să depună cererea de încheiere a autorizației licență neexclusivă cu cel puțin 10 zile înainte de data începerii spectacolului sau festivalului, care trebuie să cuprindă:
Excepție: Nu trebuie încheiată autorizația de licență neexclusivă dacă organizatorul deține o cesiune pentru drepturile de autor asupra operelor ce sunt prezentate în cadrul spectacolului respectiv.
Ai întrebări?
Echipa AmBilet este aici să te ajute cu orice nelămurire legată de organizarea evenimentului tău.
Contactează-ne